Transformasi Digital Arsip, PT TIMAH Kantongi Sertifikasi ISO 30301:2019
PANGKALPINANG, GARUDAMERDEKA.ID — PT TIMAH (Persero) Tbk terus memperkuat tata kelola perusahaan melalui peningkatan sistem kearsipan dengan meraih sertifikasi ISO 30301:2019 tentang Sistem Manajemen Arsip.
Pencapaian ini menegaskan komitmen perusahaan dalam mengelola arsip secara profesional, sistematis, dan sesuai standar internasional, sekaligus mendukung penerapan prinsip tata kelola perusahaan yang baik atau Good Corporate Governance (GCG).
Dalam mendukung hal tersebut, PT TIMAH melakukan berbagai langkah strategis, salah satunya melalui digitalisasi arsip. Upaya ini dilakukan untuk memastikan seluruh dokumen perusahaan terdokumentasi secara optimal, tertata rapi, serta memiliki tingkat keamanan yang tinggi. Selain itu, digitalisasi juga memberikan kemudahan akses dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen.
Perusahaan juga terus menyempurnakan kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip dengan mengacu pada standar ISO 30301:2019. Tak hanya itu, peningkatan kualitas sumber daya manusia turut menjadi fokus melalui pelatihan dan sosialisasi terkait pentingnya sistem kearsipan yang baik dan sesuai standar.
Keberhasilan ini tidak lepas dari proses audit eksternal yang dilakukan oleh lembaga sertifikasi independen TÜV SÜD. Hasil audit menyatakan bahwa seluruh sistem dan proses yang diterapkan PT TIMAH telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
Direktur Sumber Daya Manusia PT TIMAH, Ratih Mayasari, mengatakan bahwa sertifikasi ini merupakan langkah penting dalam memperkuat sistem tata kelola perusahaan, khususnya dalam pengelolaan arsip.
“Ini adalah bentuk komitmen kami untuk memastikan pengelolaan arsip berjalan tertib, akuntabel, dan berkelanjutan,” ujarnya.
Lebih lanjut, ia menambahkan bahwa sertifikasi ini juga memberikan nilai tambah dalam meningkatkan transparansi serta memperkuat kepercayaan para pemangku kepentingan terhadap perusahaan.
Sebelumnya, Unit Pengolahan Arsip PT TIMAH juga telah meraih penghargaan dari Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai BUMN dengan peringkat I kategori AA “Sangat Memuaskan” dalam pengelolaan kearsipan.
Dengan capaian ini, PT TIMAH optimistis dapat terus meningkatkan kualitas sistem manajemen arsip serta mendorong inovasi berkelanjutan guna mendukung kinerja perusahaan ke depan. (Shin)
sumber : www.timah.com
